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Die Formulierungsnummer kann eine beliebige Zahl von 0 bis ca. 268 Millionen sein. Es ist möglich, z. B. das bestehende Firmennummernsystem, Rezepturcodes oder z. B. einen Teil des EAN-Codes zu verwenden.

Meldepflicht und UFI-Codes

Mit dem Inkrafttreten des Anhangs VIII und der Aktualisierung der CLP-Verordnung wurden ein neues Kennzeichnungselement (UFI-Code) und ein europaweites PCN-Portal geschaffen, das alle Länder in einem einzigen Meldesystem zusammenführt. Die Meldepflicht gilt für Gemische mit gefährlichen Eigenschaften, die die menschliche Gesundheit beeinträchtigen oder gefährliche physikalisch-chemische Eigenschaften aufweisen.

Was ist der UFI und wozu dient er?
Der UFI-Code ist ein eindeutiger Rezepturidentifikator, der bei der Meldung gefährlicher Gemische an das PCN-Portal erforderlich ist und auch obligatorischer Bestandteil des Etiketts ist. Der UFI besteht aus 16 Zeichen und einheitlichem Präfix UFI (z. B. UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Um ihn zu erstellen, benötigen Sie die USt-IdNr. und die sogenannte Formulierungsnummer. Weitere Informationen über den UFI finden Sie auf der Seite des Web-Generators.
Was ist eine PCN und welche Gemische müssen angemeldet werden?
PCN ist ein von der Europäischen Union eingerichtetes und von der Europäischen Chemikalienagentur (ECHA) verwaltetes Portal. Es ist für die Übermittlung von Informationen über gefährliche chemische Gemische konzipiert. Gemische, die eine Gefahr für die menschliche Gesundheit oder eine physikalische Gefahr darstellen, sind zu notifizieren. Die Einreichung beinhaltet unter anderem einen UFI-Code, der ebenfalls Pflichtbestandteil des Etiketts ist. Die Informationen werden im speziellen i6z-Format bereitgestellt.
Was wird zur Erstellung eines UFI-Codes benötigt?
Um einen UFI zu erstellen, benötigen Sie die USt-IdNr. des Unternehmens und die sogenannte Formulierungsnummer. Die Formulierungsnummer kann eine beliebige Zahl sein. Es ist lediglich notwendig, eine nachhaltige Form der Produktnummerierung zu wählen, damit zwei Produkte mit unterschiedlicher Zusammensetzung nicht den gleichen UFI enthalten. Um die Formulierungsnummer auszuwählen, ist es beispielsweise möglich, ein internes Produktnummerierungssystem zu verwenden.
Wie sieht der UFI aus und wo ist er aufgeführt?
Der Rezepturidentifikator UFI ist obligatorischer Bestandteil des Etiketts und muss lesbar und unverwischbar sein. Einheitlich ist die Abkürzung „UFI“, die in allen Sprachen der Europäischen Union unveränderlich ist und dem Code selbst vorangestellt ist, der immer 16 Zeichen lang ist. Der Code wird dann in folgendem Format dargestellt UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.
Wer ist meldepflichtig?
Die Hauptpflicht gilt für Importeure, die ein Produkt außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kaufen und es auf dem EU-Markt in Verkehr bringen, sowie für nachgeschaltete Anwender, die ihre eigenen Gemische herstellen oder in die Verpackung des Produkts eingreifen. Darüber hinaus kann die Verpflichtung auch für Händler gelten. Die Ausführung dieses Schritts muss er gewährleisten, falls der Importeur oder nachgeschaltete Anwender der Meldepflicht nicht nachgekommen ist.
Welche Informationen müssen in der Notifizierung enthalten sein?
Die Pflichtangaben in der Notifizierung wurden im Vergleich zu den ursprünglichen Anforderungen erweitert. Erforderlich sind beispielsweise der UFI-Code, 70 % der Zusammensetzung des Produkts, die Art und Größe der Verpackung, die Produktkategorie nach dem Europäischen Produktkategorisierungssystem (EuPCS) sowie Informationen über die Gefährlichkeit des Produkts, die Kennzeichnungselemente, toxikologische Informationen und Informationen über physikalisch-chemische Eigenschaften.
Ab wann gilt die Meldepflicht?
Das Notifizierungsdatum variiert je nach Verwendung des Produkts. Bei der privaten und gewerblichen Nutzung gilt die Notifizierungpflicht seit dem 1. Januar 2021. Für Gemische zur industriellen Verwendung gilt sie ab 1. Januar 2024. Für Produkte, die in der Vergangenheit nach nationalen Vorschriften notifiziert wurden und deren Zusammensetzung oder Einstufung nicht geändert wurde, bleiben die ursprünglichen Notifizierungen bis Ende 2024 gültig. Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle auf dem Markt befindlichen gefährlichen Gemische gemäß den Anforderungen des Anhangs VIII der CLP-Verordnung notifiziert werden.
An wen werden die Informationen weitergegeben?
Der Anmelder ist verpflichtet, allen Mitgliedsländern, in denen das Gemisch in Verkehr gebracht wird, Informationen zur Verfügung zu stellen. Diese Informationen werden dann den Giftinformationszentralen und dem Personal für gesundheitliche Notfallmaßnahmen zur Verfügung gestellt. Diese Einrichtungen werden von jedem Staat auf nationaler Ebene festgelegt.
Woher bekomme ich die Formulierungsnummer?
Die Formulierungsnummer wird zusammen mit der USt-IdNr. oder dem Firmenschlüssel benötigt, um den sogenannten UFI-Code zu erstellen. Diese Nummer ist Sache des Unternehmens, das den UFI erstellt hat, und kann eine beliebige Zahl von 0 bis ca. 268 Millionen sein. Es ist möglich, z. B. das bestehende Firmennummernsystem, Rezepturcodes oder z. B. einen Teil des EAN-Codes zu verwenden.
Woher bekomme ich den Firmenschlüssel?
Wenn das Unternehmen keine USt-IdNr. hat oder diese nicht verwenden möchte, ist es möglich, den Firmenschlüssel zu verwenden, um einen UFI zu generieren. Der Schlüssel kann aus dem UFI-Webgenerator bezogen und wiederholt zur Generierung von UFIs verwendet werden. Daher empfehlen wir, ihn zu speichern.

Wie verfährt man, um die Verpflichtungen aus Anhang VIII der CLP-Verordnung einzuhalten?

Nummerierungssystem

Richten Sie ein nachhaltiges Nummerierungssystem für Ihre Produkte ein, damit jedes Gemisch eine eindeutige Nummer hat, die Sie zur Erstellung des UFI-Codes verwenden. Sie können z. B. Katalognummern oder interne Nummerierungen Ihrer Produkte verwenden.

1.

UFI Code

Sobald Sie das Nummerierungssystem eingerichtet haben, weisen Sie jedem UFI-Produkt einen Code zu. Um ihn zu generieren, können Sie die SBLCore-Software oder einen Web-Generator verwenden.

2.

Registrierung im Portal

Besuchen Sie die ECHA-Website und registrieren Sie Ihr Unternehmen erneut, falls Sie noch keine Anmeldedaten haben. Um Notifizierungen zu senden, müssen Sie eine eindeutige Universalkennung (UUID) für juristische Personen anfordern.

3.

Senden von Benachrichtigungen

Nachdem Sie sich registriert haben, müssen Sie eine Notifizierungsdatei erstellen und an das PCN-Portal senden. Dazu können Sie auch die Software SBLCore verwenden, in der Sie die notwendigen Dokumente generieren und dann zur Einreichung mit dem Portal verbinden können.

4.

ECHA
UFI-Codes

Mit Hilfe unserer SBLCore-Software

Um die Arbeit im Rahmen dieser neu erworbenen Aufgaben zu vereinfachen, kann die SBLCore-Software nach Eingabe der erforderlichen Informationen (USt-IdNr. und Formulierungsnummer) den erforderlichen UFI-Code generieren. Um die Eindeutigkeit des Codes zu gewährleisten und die Übereinstimmung mit Codes anderer Unternehmen zu verhindern, wird die USt-IdNr. des Unternehmens verwendet.

Darüber hinaus kann mit Hilfe der Software ein PCN-Format für die Meldung an das neue Portal der ECHA-Agentur auf Basis der im Sicherheitsdatenblatt bereitgestellten Daten erstellt werden. Die Software enthält eine integrierte Prüfung der Pflichtangaben, die vom PCN-Portal gefordert werden. Mit Hilfe von Validierungen wird der Benutzer auf Fehler oder fehlende Informationen aufmerksam gemacht, die für eine erfolgreiche Meldung des Gemischs an das PCN-Portal erforderlich sind.

Unternehmen müssen sich nicht um die Entschlüsselung von Informationen über die Zusammensetzung der gemeldeten Gemische kümmern, diese Informationen werden nur den Giftinformationszentren zur Verfügung gestellt, um in akuten Situationen Notfallhilfe zu leisten.

Funktionen der Software

Für UFI-Codes und PCN-Notifizierungen

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